PowerPoint 写真入り人物相関図・組織図を作る簡単な方法

PowerPointのレイヤー
パソコン

PowerPoint の相関図・組織図のテンプレート

テンプレートがあると簡単に自分が表現したいものが作れます。そこでPowerPointにあるのがSmartArtです。SmartArtを利用して簡単に作る方法を記載します。

SmartArtはWordやExcelでも利用できます。

レイヤーとは

表示したいものが2つ以上ある時に、表示したいものの重なりをレイヤーといい、重なる順番によって見え方が変わります。

https://web.vogue.tokyo/layer

下のリンクに詳しく記載しています。

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PowerPointのレイヤーを表示する・順番を変更する

レイヤーを表示すると作業がわかりやすいです。

  1. 書式
  2. 配置のオブジェクトの選択と表示をクリック

これでレイヤーが表示(オブジェクトの選択と表示)されます。

オブジェクト(図形など)の選択と表示では次のことができます。

  • 前面にある図形など(オブジェクト)を非表示にして、後ろのオブジェクトの編集をしやすくする
  • オブジェクトを表示する順番を変える
  • オブジェクトに名前を付けわかりやすくする

3枚の画像が重なっていますが、上にいくほど、上に重なっています。

レイヤー
レイヤー

ホーム画面からも表示できます。

  • ホーム→編集→選択→配置のオブジェクトの選択と表示

図形などオブジェクトを一時的に表示しない

  • 右の目のアイコンをクリックすると、非表示になる
  • 再度クリックすると、表示になる

白い髪の女の子を非表示にしています。

PowerPointのレイヤー
PowerPointのレイヤー

表示と非表示

PowerPointのレイヤー
PowerPointのレイヤー

オブジェクトを表示する順番を変える

  • 名前を上下にドラッグする

オブジェクトの名前の変更

  • 名前の部分をクリックして名前を変える(例 白い髪の女の子)
PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

これを選んで、後で写真をつけることにします。

PowerPoint の SmartArt

  1. 挿入を開く
  2. 図のSmartArtをクリックする
PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

SmartArt の図形を追加する

同じ図形を追加する時の手順です。

  1. 追加する図形の一部を選択する
  2. デザインを開く
  3. グラフィック作成の図形の追加をクリックする

図形のクリックの▼を開くと追加する場所が選択できます。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

SmartArt 余分な図形を削除する

  1. 削除する図形を選択する
  2. Delキーで削除する

SmartArt の自動調整を解除する方法

SmartArtは図形を削除したり追加すると自動で調整してくれます。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

黄色を動かすだけで、ラインが自動的に調整されます。それが便利なこともありますが、不必要なことも。自動調整を解除する手順です。

自動調整されないと、黄色を動かしてもラインはそのままです。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

自動調整を解除する方法は2つの方法があります。どちらも同じです。

  • 図形に変換する方法
  • グループを解除する方法

SmartArt の自動調整解除 図形に変換する方法

  1. デザインを開く
  2. リセットの変換を開き
  3. 図形に変換をタップする
PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

SmartArt の自動調整解除 グループを解除する方法

SmartArtはグループ化されています。グループ化を解除すると自動調整がなくなります。

  1. グループ化を解除する図形を選択
  2. 右クリックする
  3. グループ化をクリック
  4. グループ解除をクリック

図形に変換またはグループを解除すると、SmartArtのデザインはなくなります。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

図形に変換するとメニューバーが変わります。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

PowerPoint で簡単に丸や四角の写真を貼る

SmartArt を利用すれば簡単に丸や四角の写真を貼ることができます。

丸で丸い画像、四角で四角い画像が表示される

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

写真をSmartArt を利用して取り込む方法

写真をSmartArtを利用して取り込む

  1. 挿入を開く
  2. 図のSmartArtをクリックする
  3. リスト→画像リストを選ぶ
  4. 画像を取り込む部分をクリックする

SmartArtをクリック

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

画像を取り込む

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

これで画像が取り込めました。次に余分な部分を削除します。削除するには図形に変換します。

図形に変換する手順

  1. デザインfを開く
  2. リセットの変換をクリックする
  3. 図形に変換をクリック

図形に変換すれば、画像以外の余分な部分を削除できます。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

余分な部分を削除する

  1. 余分な部分をクリックして選択する(2度クリックすると簡単に選択できます)
  2. Delキーで削除する

青い部分を削除すると画像の部分だけが残ります。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

丸を利用すると画像を選ぶだけで丸に、四角を利用すると四角で表示されます。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

写真を貼って成形する通常の手順

一応通常の場合も記載しておきます。

ます画像を挿入

  1. 挿入を開く
  2. 画像をクリックし挿入元を選ぶ
  3. 画像を選択する

次に画像を円形に

  1. 書式→トリミングをクリックする
  2. 縦横比をクリック
  3. 1.1を選択
  4. トリミングをクリック
  5. 図形に合わせてトリミングで楕円を選択する

これで1:1の円形に写真が切り抜かれます。

縦横比

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

トリミングで楕円を選択

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

PowerPoint 図形に文字(テキスト)を入力する手順

図形に文字を入力することができます。

  1. 文字を入力したい図形を右クリックする
  2. テキストの編集をクリックする
  3. 文字を入力する

PowerPoint テキストの文字の大きさや色を変更する

  1. 大きさや色を変更する文字を選択する(反転する)
PowerPoint の相関図

PowerPointの文字の向きを変える

  1. 向きを変える文字を選択
  2. 段落の文字列の方向をクリック(画像参照)
  3. 縦書き・横書き・90度など選ぶ
PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

PowerPointの図形の向きを変える

  1. 向きを変える図形を選択
  2. 〇を動かし反転させたり、◎を回転させたりできる

図形でラインを入れる

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図

PowerPoint 影や光沢・3Dなどにする

  1. 図形を選択
  2. 図形の描画の図形の効果をクリック(画像参照)

3Dを選択しています。

PowerPoint の相関図
PowerPoint の相関図
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